قام قسم الشؤون المالية مع بدء إنشاء البلدية بدورة المتميز بمهام عديدة منها
1-العمل من منطق موافقة سمو نائب الأمير وولي العهد على اعتماد مبلغ 3.000.000 (ثلاثة ملايين ريال قطري ) في موازنة السنة المالية 2004/2005م قياساً على بلدية أم صلال بموجب كتاب رقم : م أ / 2004/ 4831 والموجة من السكرتير الخاص لسمو ولي العهد لسعادة وزير المالية بتاريخ 19/7/2004م ، وذلك لتلبية متطلبات البلدية من الكادر الوظيفي والاحتياجات والتجهيزات 

2-  تجهيز مبنى بلدية الظعاين الفرعي بمنطقة أم قرن بجميع مايلزم من مكاتب وأجهزة تكييف
و مكائن تصوير وزراعة وأية إضافات في المبنى استدعتها الحاجة
3- إعداد الموازنة الخاصة بصيانة الطرق ضمن حدود البلدية الإدارية ومتابعة تنفيذها 

4- تم إرساء مناقصة تأثيث مبنى البلدية المؤقت وفي انتظار الانتهاء من المبنى لتجهيزه بالأثاث 
5-  تم توريد القرطاسية اللازمة لجميع الأقسام

6- تم توريد أجهزة الفاكس ومكائن التصوير وأجهزة كمبيوتر شخصية وطابعات لموظفي البلدية 

7- تم طباعة الأوراق اللازمة للبلدية (أوراق رسمية، أظرف، مذكرات وغيرها ) 

8- تم إرساء مناقصة أجهزة ومعدات حاسب ألي من كمبيوترات وطابعات وتركيب شبكة المعلومات وفي انتظار اكتمال المبنى حتى يتم تجهيزه بها 
 9- تم التعاقد مع شركات التنظيف للقيام بدورها بشكل يومي ودوري في البلدية 
 10- تم توفير سيارات للبلدية بالتنسيق مع إدارة الأعتدة الميكانيكية لخدمة الأقسام والمختصين فيها من مهندسين ومشرفين ومساحين ومراقبين ومشرفين  

11- تمت الموافقة المالية لشراء سيارات تخصصية ومعدات ثقيلة تخصصية للبلدية (36 سيارات تخصصية ) علماً بأن التوريد لهذه المركبات هي تقريباً ( 9 ) أشهر يتم احتسابها بعد إكمال الإجراءات اللازمة وتوقيع عقد التوريد مع الشركة المرسي عليها حسب الكتاب رقم : 017-01/248553/2005 بتاريخ 21/12/2005م والموجه للسيد / مدير البلدية من السيد / مدير إدارة الأعتدة الميكانيكية ، ولم يتم توقيع العقد حتى تاريخهيتم إرسال مقترحات الموازنة للعام المالي ( 2006/2007) 
 12- يتم إرسال مقترحات المشاريع الموازنة للعام المالي ( 2006/2007) 
 13- تجهيز مبنى البلدية المؤقت بجميع ما يلزم من الاحتياجات العامة للمبنى.